Panama Diesel Parts Distribution destaca a incompatibilidade entre código de barras e rótulo como dados digitalizados e verificações físicas VDO 5WS/A2C separar erros do sistema de questões de identidade do produto

Os sistemas de códigos de barras podem acelerar as operações de armazém, mas introduzem um novo tipo de problema de identificação quando os registos digitais não correspondem mais à bomba VDO física.No Panamá, o ambiente de distribuição de peças diesel, uma varredura de código de barras pode mostrar um produto interno, enquanto o rótulo da bomba mostra outra referência 5WS ou A2C.

A primeira tarefa é determinarse o erro está na base de dados, no rótulo ou no produto recebido.

Um código de barras é um indicador de dados

Um código de barras normalmente conecta o pacote físico a um registro de banco de dados interno.

Pode conter ou recuperar:

SKU interna;
Descrição do produto;
Código do fornecedor;
Localização dos estoques;
Referência da ODO;
Número de origem.

Se qualquer um destes campos for inserido incorretamente, o código de barras pode retornar informações incorretas de forma consistente.

Comparar identidade digital e física

Quando surgir uma incompatibilidade, o pessoal do armazém deve registar ambas as fontes de dados.

Código de barras / registo ERP:
O que diz o sistema?

Rótulo da bomba:
Que número 5WS/A2C está realmente marcado no componente?

A ordem de compra original e a lista de embalagens dos fornecedores podem então constituir um terceiro ponto de referência.

Classifique o desajuste

Os resultados possíveis incluem:

Erro de base de dados

A bomba física corresponde à ordem de compra, mas o registo ERP está errado.

Recebendo erro

O registo do sistema está correto, mas recebeu o produto errado.

Erro de reetiquetação

A embalagem exterior não corresponde à bomba interior.

Relação de referência não verificada

Podem estar relacionados números diferentes, mas exigem uma confirmação técnica.

Cada cenário requer uma resposta diferente.

Não corrija a base de dados muito rapidamente

Se dois números aparecerem diferentes, o pessoal do armazém não deve simplesmente substituir um pelo outro.

A relação entre os números 5WS, A2C e OE deve primeiro ser verificada.

Uma correcção da base de dados baseada numa suposição pode espalhar o erro para movimentos futuros de acções.

Fluxo de trabalho de distribuição do Panamá

Uma revisão estruturada pode utilizar:

digitalização → rótulo físico → encomenda de compra → registo do fornecedor → verificação técnica → correcção do sistema

Isto fornece uma pista de auditoria.

SEO e consistência de dados

O mesmo princípio é válido para os websites de produtos.

Se o ERP enumerar uma referência VDO enquanto o website enumera outra, os motores de busca e os compradores recebem informações inconsistentes sobre o produto.

Os dados sobre o produto devem, por conseguinte, utilizar referências técnicas verificadas:

sistema de armazenagem;
Citação;
página do produto;
faturamento.

Interpretação da indústria

A automação de códigos de barras melhora a velocidade, mas a automação é tão precisa quanto os dados subjacentes.

A identificação física da OVP continua a ser uma referência importante quando os registos digitais entram em conflito.

Perguntas frequentes

O código de barras deve sempre substituir o rótulo da bomba?
Não, os conflitos devem ser investigados.

Os diferentes números da ODO podem legitimamente referir-se a produtos relacionados?
Sim, mas a relação tem de ser verificada.

O que deve ser verificado antes de corrigir os dados do ERP?
Rótulo físico, registo de compras, dados dos fornecedores e relações de referência verificadas.